SCHEEPVAARTKRANT WOENSDAG 10 MAART

Nieuwe versie Scheepvaart Software

Handig, gebruiksvriendelijk en gevarieerd administratieprogramma

SLIEDRECHT - Wat kost het onderhoud van mijn schip en kan ik daar op besparen? Wat leveren mijn reizen op en wat zijn de daarmee gepaard gaande kosten? Wanneer moet ik inde machinekamer aan de slag met smeermiddelen en zijn de filters nou vorige maand vervangen of is het alweer langer geleden? Moet nou dit jaar het certificaat van de autokraan nog verlengd worden, of volgend jaar? Het zijn allemaal vragen waarop een schipper antwoord moet kunnen geven. Maar hoe hou je al die zaken op een overzichtelijke en gemakkelijke manier bij? Arjan Duijzer heeft daarop een antwoord geformuleerd met het softwarepakket Scheepvaart Software. Met een lage aanschafprijs, portemonneevriendelijke gebruikskosten en ook nog eens eenvoudig te bedienen.

Arjan Duijzer, software bedenker van beroep, ontwikkelde enkele jaren geleden Scheepvaart Software toen een binnenvaartondernemer hem vroeg een programma te schrijven met daarin opgenomen een onderhoudslogboek. De schipper wilde graag meer inzicht in het onderhoud van zijn schip. Dit programma werd goed ontvangen en is sindsdien bij meerdere binnenvaartondernemers in gebruik. In 2009 heeft Duijzer een nieuwe versie van het programma uitgebracht, met daarin veel extra opties. Alvorens er mee de markt op te gaan is het programma eerst uitgetest aan boord van ms Adriënne. De schipper bleek goed met de diverse modules uit de voeten te kunnen en noemde het programma erg gebruiksvriendelijk.

Modules

Het basisprogramma bestaat uit de onderdelen Onderhoud, Reizen, Havengeld, Smeerschema, Filterschema en Diverse dagrapportages. Daarnaast kan nog worden gekozen uit een aantal aanvullende modules, zoals Urenregistratie, Adresboek, Scheeps-Journaal.nl of maatwerkaanpassingen. Wat omvatten de verschillende modules?

- Onderhoud Hierin kunnen allerlei onderhoudsgegevens worden bijgehouden van de diverse motoren aan boord, zoals de controles van het oliepeil, het koelvloeistofniveau, uitwendige lekkages, de urenstand, de kosten die worden gemaakt voor het onderhoud per unit et cetera. Er is ook ruimte voor opmerkingen en een aantekening wie de controles heeft uitgevoerd. Dat is vooral handig als er meerdere werknemers aan boord zijn. Dan is in een oogopslag duidelijk wie wat heeft gedaan. Er zit ook een beveiliging ingebouwd om te voorkomen dat bijvoorbeeld een lagere urenstand wordt ingevoerd dan al eerder is gedaan voor de betreffende unit, zodat urenstanden correct en betrouwbaar zijn. Het programma telt ook alle ingegeven kosten op zodat ook duidelijk is hoeveel en wanneer in onderhoud is geïnvesteerd.

- Reizen Alle gemaakte reizen kunnen worden ingevoerd met gegevens die nodig zijn om een goede kosten/baten analyse te maken. Er is ook ruimte voor het invoeren van reisnummer, laad- en losplaats, hoeveel ton er is vervoerd, brandstofkosten et cetera. Er zijn diverse mogelijkheden om gegevens te sorteren en totalen te berekenen.

- Havengeld Het te betalen havengeld kan per reis worden bijgehouden. Dat is een goed hulpmiddel als de kosten bijvoorbeeld moeten worden doorberekend aan de opdrachtgever bij verhuur. De totalen kunnen volgens verschillende intervallen, per maand, kwartaal of per jaar worden opgesteld.

- Smeerschema Het smeerschema kan naar eigen behoefte worden ingedeeld. Voor elk te smeren onderdeel schroefas, kan worden aangegeven wanneer en met welk product er moet worden gesmeerd, wanneer er nieuwe smeermiddelen moet worden besteld, hoe groot de voorraad smeermiddelen is et cetera. Alle gegevens staan daarmee overzichtelijk bijeen.

- Filterschema Voor het Filterschema wordt eenzelfde werkwijze gehanteerd als voor het Smeerschema.

- Urenregistratie Wie personeel aan boord heeft, heeft behoefte aan een goede urenregistratie. Per werknemer kunnen alle gegevens worden ingevuld, in categorieën gekoppeld aan een uursoort. Bijvoorbeeld de uursoort ‘besturing schip’, met als omschrijving ‘Reis van Amsterdam-Eindhoven’.

- Adresboek In het adresboek kunnen alle gegevens van zowel zakelijke als persoonlijke relaties worden opgeborgen. Dat is gemakkelijk als men op zoek is naar dat ene factuuradres of een contactpersoon. Het maakt zo een einde aan rondslingerende briefjes met adresgegevens die altijd zoek zijn op het moment dat men ze nodig heeft.

Demonstratie

De aanschafkosten van het basisprogramma bedragen eenmalig 50 euro. De gebruikerskosten, inclusief service en update per e-mail of telefoon zijn 10 euro per maand. Wie net iets anders wil dan de mogelijkheden van Scheepvaart Software kan zijn wensen kenbaar maken bij Duijzer. Bij maatwerkoplossingen wordt afhankelijk van het gewenste een prijs afgesproken. De installatie op de eigen pc wordt tijdens een eenmalig bezoek aan boord kosteloos verricht. Wie een demonstratie wil van het programma kan een kijkje nemen op de website www.scheepvaart-software.nl. Daar kan stap voor stap bekeken worden wat de mogelijkheden zijn. Ook is het mogelijk om vrijblijvend een demonstratie van het programma aan boord te krijgen. Neem voor een afspraak contact op met Arjan Duijzer, telefoon 0184 701 039, of e-mail Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien. .